Sachbearbeitung Empfang & Scan (m/w/d)

Als das größte Wolfsburger Wohnungsunternehmen und Tochter der Stadt Wolfsburg ist die NEULAND Wohnungsgesellschaft ein zuverlässiger und sicherer Arbeitgeber. In unserer Verwaltung und unserem Bauhof sind mehr als 280 kaufmännische und gewerbliche Mitarbeiter angestellt.

Mit unserem Leitsatz „Wohnen. Leben. Neues bewegen.“ drücken wir in wenigen Worten aus, wofür wir stehen. Mit anspruchsvollen Neubau- und Modernisierungsprojekten sowie durch die Initiierung innovativer Wohnkonzepte übernehmen wir Verantwortung für Wolfsburg und sichern damit die zukünftige Entwicklung der Stadt.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden Sie Teil unseres Teams.

Die Vollzeitstelle ist befristet für 24 Monate zu besetzen. Wenn Sie diese anspruchsvollen Aufgaben und das breite Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten reizen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich, begrüßen unsere Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild

  • Sie sind zuständig für die Telefonannahme und Weiterleitung

  • Sie unterstützen bei der Aufbereitung der Post und Dokumente für den Scanprozess (Verschlagwortung) sowie der Bereitstellung der Ausgangspost (kuvertieren, frankieren, einliefern)

  • In Vertretung übernehmen Sie die Dienstfahrten zu den Außenstellen und führen Botengänge durch

Ihr Profil:

  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Hotel / Gastronomie auf

  • Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.

  • Sie sind kommunikativ und treten sicher sowie freundlich am Telefon auf

  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus

  • Ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit umfassender Einarbeitung

  • im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements leisten wir einen Baustein für Ihr Wohlbefinden

  • unser Haustarifvertrag bietet eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen

  • wir garantieren stets aktuelles Fachwissen durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Sie erwarten flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

 

Die Vollzeitstelle ist befristet für 24 Monate zu besetzen. Wenn Sie diese anspruchsvollen Aufgaben und das breite Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten reizen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne können Sie Ihre Fragen vorab an den angegebenen Kontakt richten. Ihre Bewerbung richten Sie bitte vollständig bis zum 21. Februar 2019 an die angegebene E-Mail-Adresse.

 

 

Kontakt

Jana Schreck

Leiterin Personalmanagement
Telefon: 0 53 61.791 148
karriere[at]nld.de
Erfurter Ring 15
38444 Wolfsburg

Elke Kreth

Personalmanagement
Telefon: 0 53 61.791 134
karriere[at]nld.de
Erfurter Ring 15
38444 Wolfsburg